Før du søger
Fonden har fået nye ansøgningssystem, som betyder at du nu skal oprette en profil og ansøge via linket her: https://kirsten-og-gunnar-fonden.grant.nu/profile/.
Spørgsmålene i ansøgningsskemaet og krav til formalia er de samme, bare i et nyt look
Ligesom i det gamle system, vil du via den profil du opretter, kunne se tidligere ansøgninger/legater. Hvis du har et igangværende legat, vil udbetalinger som noget nyt skulle anmodes igennem systemet. Vejledning hertil vil fremgå inde på siden, men du kan altid ringe til vores administrator på 21 99 69 33
Du kan med fordel se eksempel ansøgningsskemaet som PDF her. Her kan du orientere dig, så du har alle oplysninger og bilag klar, inden du udfylder den elektroniske ansøgning.
Vi ser frem til at modtage din legatansøgning, så du kan bidrage til et rigere kunst- og kulturliv i Aarhus.
Dette skal din ansøgning indeholde
-
Ansøgers navn og kontaktoplysninger
-
Projekttitel
-
Resumé (kort beskrivelse, max 15 linjer)
-
Projektbeskrivelse (max to sider)
-
Tids- og aktivitetsplan (start, afslutning samt evt. milepæle)
- Evt. organisering
- Evt. samarbejdspartnere og deres rolle
- Evt. forankring efter gennemførelse
- Plan for formidling/kommunikation
- Budget og finansieringsplan (brug skabelon). Find den her
”Vi ser frem til at modtage din legatansøgning, så du kan bidrage til et rigere kunst- og kulturliv i Aarhus.”
– Kirsten Overgaard Hjortholm Olsen og Gunnar Steen Jacobsens Familiefond
Hvis du modtager et legat
Som legatmodtager sker udbetaling til den NemKonto, der er knyttet til det CPR- eller CVR-nummer, som er oplyst i ansøgningen. Tilskud udbetales i følgende rater:
-
Rate svarende til 50% af tilskuddet udbetales efter anmodning. Som legatmodtager sender du en mail til sekretariatet på kirsten-gunnar-fonden@aarhus.dk, når du er klar til at igangsætte værket/projektet/initiativet.
-
Rate svarende til 40% af tilskuddet udbetales efter indlevering af kort redegørelse for projektets status, herunder anvendelsen af den første del af tilskuddet. 2. rate kan udbetales sammen med 1. rate efter anmodning, såfremt fonden vurderer, at anmodningen er tilstrækkeligt begrundet i projektøkonomien.
-
Tilskud på 100.000 kr. eller derunder: Der skal indsendes et regnskab og en erklæring (find denne ledelseserklæring under dokumenter nederst på hjemmesiden) om, at dit tilskud er blevet anvendt fuldt ud til formålet og i overensstemmelse med eventuelle krav i bevillingsbrevet.
Tilskud over 100.000 til og med 500.000 kr.: Der skal indsendes et regnskab og en beretning. Regnskabet skal både underskrives af tilskudsmodtager og af en regnskabskyndig person.
Tilskud over 500.000 kr.: Der skal indsendes et regnskab og en beretning. Regnskabet skal være revideret af en statsautoriseret revisor, en registreret revisor eller et revisionsorgan, der udfører revision for kommuner eller regioner.
Efter projektets afslutning skal der indsendes en kortfattet rapport suppleret af billedmateriale (1-2 sider), der redegør for legatets anvendelse, samt enten et revisorpåtegnet regnskab (ved projekttilsskud over 500.000 kr), et regnskab og en beretning (tilskud mellem 101.000 og 500.000 kr.) eller et regnskab + ledelseserklæring (ved projekttilskud på 100.000 kr. og derunder).
Formidling af legat
Hvis du bliver tildelt et tilskud, skal du endelig fortælle det til omverdenen, men husk at vi vil være med i denne proces. Derfor skal eventuelle pressemeddelelser om projektet godkendes skriftligt af fonden, ligesom det skal fremgå af pressemeddelelsen og eventuelle social media opslag, at projektet har fået tilskud fra fonden. Fondens fulde navn skal således angives mindst én gang i pressematerialet. I øvrigt skal fonden inviteres med til en eventuel åbning/fernisering/lancering af projektet.
