Før du søger
Fonden har fået nye ansøgningssystem, som betyder at du nu skal oprette en profil og ansøge via linket her: https://kirsten-og-gunnar-fonden.grant.nu/profile/.
Spørgsmålene i ansøgningsskemaet og krav til formalia er de samme, bare i et nyt look
Ligesom i det gamle system, vil du via den profil du opretter, kunne se tidligere ansøgninger/legater. Hvis du har et igangværende legat, vil udbetalinger som noget nyt skulle anmodes igennem systemet. Vejledning hertil vil fremgå inde på siden, men du kan altid ringe til vores administrator på 21 99 69 33
Du kan med fordel se eksempel ansøgningsskemaet som PDF her. Her kan du orientere dig, så du har alle oplysninger og bilag klar, inden du udfylder den elektroniske ansøgning.
Vi ser frem til at modtage din legatansøgning, så du kan bidrage til et rigere kunst- og kulturliv i Aarhus.
Dette skal din ansøgning indeholde
-
- Ansøgers navn og kontaktoplysninger
-
- Projekttitel
-
- Resumé (kort beskrivelse, max 800 anslag)
-
- Projektbeskrivelse (max 4800 anslag)
-
- Tids- og aktivitetsplan (start, afslutning samt evt. milepæle)
-
- Samarbejdspartnere og deres rolle
-
- Forankring efter gennemførelse
-
- Plan for formidling/kommunikation
-
- Budget og finansieringsplan (brug skabelon). Find den her
-
- CV
-
- Eventuelle bilag og links
- Du finder eksempel på ansøgningsskemaet her
”Vi ser frem til at modtage din legatansøgning, så du kan bidrage til et rigere kunst- og kulturliv i Aarhus.”
– Kirsten Overgaard Hjortholm Olsen og Gunnar Steen Jacobsens Familiefond
Hvis du modtager et legat
Som legatmodtager sker udbetaling til det kontonummer, du som ansøger oplyser på ansøgningen. Legatet udbetales i følgende rater:
-
Rate svarende til 50% af legatet, som udbetales efter anmodning. Anmodningen oprettes via din ansøgerprofil i fanen ’Betalingsplan’. Vejledning vil fremgå af siden.
-
Rate svarende til 40% af legatet, som udbetales efter indlevering af kort redegørelse for projektets status, herunder anvendelsen af den første del af lagetatet.
Rate 2 kan udbetales sammen med 1. rate efter anmodning, såfremt Fonden vurderer, at anmodningen er tilstrækkeligt begrundet i projektøkonomien. Anmodningen oprettes via din ansøgerprofil i fanen ’Betalingsplan’. Vejledning vil fremgå af siden.
- Rate svarende til 10 % af tilskuddet udbetales når du har indsendt endelig afrapportering i form af et afsluttende regnskab samt en kort rapport om hvordan projektet er forløbet. Afrapporteringen indsendes via din ansøgerprofil i fanen ’Afrapportering’. Vejledning vil fremgå af siden.
-
Legater på 100.000 kr. eller derunder: Der skal indsendes et regnskab og en ledelseserklæring, hvor du/I skriver under på at dit legat er blevet anvendt fuldt ud til formålet og i overensstemmelse med eventuelle krav i bevillingsbrevet.
Legater over 100.000 til og med 500.000 kr.: Der skal indsendes et regnskab og en beretning. Regnskabet skal både underskrives af tilskudsmodtager og af en regnskabskyndig person.
Legater over 500.000 kr.: Der skal indsendes et regnskab og en beretning. Regnskabet skal være revideret af en statsautoriseret revisor, en registreret revisor eller et revisionsorgan, der udfører revision for kommuner eller regioner.
Udover regnskabet skal der efter projektets afslutning indsendes en kortfattet rapport suppleret af billedmateriale (1-2 sider), der redegør for legatets anvendelse.
Formidling af legat
Hvis du bliver tildelt et tilskud, skal du endelig fortælle det til omverdenen, men husk at vi vil være med i denne proces. Derfor skal eventuelle pressemeddelelser om projektet godkendes skriftligt af fonden, ligesom det skal fremgå af pressemeddelelsen og eventuelle social media opslag, at projektet har fået tilskud fra fonden. Fondens fulde navn skal således angives mindst én gang i pressematerialet. I øvrigt skal fonden inviteres med til en eventuel åbning/fernisering/lancering af projektet.
